25th Live Demonstration in KOKURA (2008.5.30 fri ‐ 6.1 sun)
ご参加のみなさまへ

　謹啓　皆様におかれましては益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。
　この度、上記学会が来る2008年5月30日（金）～6月1日（日）に福岡県北九州市（会場：西日本総合展示場新館）で開催されることになり、心より歓迎申し上げます。JTB九州では宿泊のお世話をさせていただくことになりました。皆様のご利用を心からお待ち申し上げます。

1.宿泊プランのご案内

　ホテルは5月29日（前泊）～6月1日迄の4泊分確保いたしております。
　お申込み順に受付と致しますので、ご希望のホテルにならないこともございます。予めご了承下さい。
　お申込書には必ず第2希望まで記入下さい。

ご利用ホテル名	ホテル 記号	客室タイプ	料金 （1人当り）	小倉駅 からの 距離	西日本 展示場 からの距離
ブルーウェーブイン小倉 【駅・会場より近くて便利なホテル】	A－1	シングル （朝食付）	8,000円	小倉駅北口 徒歩3分	徒歩3分
ホテルクラウンパレス小倉 【紫川沿い、市庁舎前のホテル】	B－1	ツインの1名利用 （朝食付）	15,000円	小倉駅南口 徒歩10分	徒歩15分
	B－2	ツインの2名利用 （朝食付）	10,000円
小倉東急イン 【シンプルで機能的なホテル】	C－1	シングル （朝食付）	9,500円	小倉駅南口 徒歩8分	徒歩12分
北九州第一ホテル 【リーズナブルなホテル】	D－1	シングル （朝食付）	7,000円	小倉駅南口 徒歩12分	徒歩12分
小倉ワシントンホテルプラザ 【小倉駅繁華街の中、駅会場ともに便利】	E－1	シングル （朝食付）	8,800円	小倉駅南口 徒歩5分	徒歩10分
西鉄イン小倉 【繁華街の中心に位置する】	F－1	シングル （軽食付）	6,000円	小倉駅南口 徒歩5分	徒歩10分

◇ 宿泊料金は、朝食付・税金・サービス料込みのお一人様当たりの料金です。
◇ ツインの場合はお一人様当たりの料金です。
◇ 「西鉄イン小倉」の朝食につきましては、軽食(パン・コーヒー・ジュース)サービスとなります。

ご　旅　行　条　件　（要約）

●募集型企画旅行契約

この旅行は、(株)JTB九州（福岡市中央区長浜1-1-35 国土交通大臣登録旅行業第1770号。以下｢当社｣といいます。)が企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約を締結することになります。
ご旅行条件は、宿泊プラン条件のほか、下記条件、出発前にお渡しする確定書面及び当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります。

●旅行のお申込み及び旅行契約成立

所定の申込書にご記入いただき、ＦＡＸにてお申込み下さい。旅行契約は当社が契約の締結を承諾し、申込金または旅行代金を受領したときに成立するものといたします。

●旅行代金に含まれるもの

宿泊プランに明示した宿泊料金（朝食付）及び消費税等諸税。
前項のほかは旅行代金に含まれません。その一部を例示します。
   クリーニング代、電話電報料、追加飲食等個人的性質の諸費用及び
    それに伴う税・サービス料金、ご自宅から発着地までの交通費。

●個人情報の取扱いについて

当社は申込書等に記載された個人情報について、お客様と連絡のために利用させていただく他、運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配・受領のための手続きに必要な範囲内で利用いたします。

■この旅行条件は2008年2月22日を基準としております。又旅行代金は2008年2月22日現在の
   有効な運賃･規則を基準として算出しています。

●お取消料について

■お申し込み人員が1ホテルあたり1名～14名の場合

	取消日	取消料
旅行開始日の前日 から起算してさかのぼって	1)　4日目にあたる日以前の解除	無料
	2)　3日目にあたる日以降の解除 3)を除く	旅行代金の20％
	3)　当日以降の解除	旅行代金の100％

■お申し込み人員が1ホテルあたり15名～30名の場合

	取消日	取消料
旅行開始日の前日 から起算してさかのぼって	1)　6日目にあたる日以前の解除	無料
	2)　5日目にあたる日以降の解除 3)を除く	旅行代金の20％
	3)　当日以降の解除	旅行代金の100％

■土・日・祝日・営業時間外の変更・取消はお受け出来ません。
   翌営業日扱いとなりますので、ご注意ください。

注：ご変更・お取消の際は、早急にFAXにてご連絡下さい。

2.お申込み方法（FAXのみ）

今大会は、JTB九州 北九州支店が、JTBコンベンションサポートセンターに受付業務を委託しております。

○申込書に必要事項を記入の上、下記まで送信願います。
   FAX：092-751-4098 （JTBコンベンションサポートセンター）
○お支払いは銀行振込にて、請求書記載の期日までにお願いします。
○旅行業務取扱料金として、お一人様につき500円をご請求させていただきます。
○クレジットカードによる通信販売のお受付はいたしておりません

3.宿泊確認証の送付及び領収書の発行について

○学会開催1週間前頃を目途に、宿泊確認証及び請求書をご送付します。
○宿泊確認証は当日必ずご持参下さい。（チェックインの際、フロントにてご提示下さい。）
○領収書の発行を希望される場合、別紙申込書の備考欄にご記入下さい。

4.お申込み締切

2008年4月25日（金） 17:30 まで

お申込み締切日以降も受付はいたしますが、事前確保分は上締切日をもって解除となりますので、このページでご案内しておりますA～Fまでのホテル以外での手配となることがございます。上ホテルでのご宿泊をご希望のみなさまは、どうぞ、お早めのお申込みをお願いいたします。

5.お問合わせ先（受付代行箇所）

〒810-0072
福岡市中央区長浜1-1-35　新KBCビル 6Ｆ
JTBコンベンションサポートセンター
TEL：092-751-2102　 FAX：092-751-4098
営業日：月曜日～金曜日（※祝日除く）  営業時間9:30～17:30

6.予約取消に伴う返金について

銀行振込にてご返金させていただきます。後日返金先銀行口座をお伺いいたします。
その際、キャンセル料収受の対象期日であれば、キャンセル料を差し引かせて頂きます。

7.お申込みの流れ

8.交通機関のご案内